你也在为不知道怎么做管理会计而烦恼么?这些思维帮你解决问题

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2018-09-26 09:35:48来源: 首冠教育

到底该怎样做好管理会计,该怎样用好相关管理会计工具方法,把管理会计落到实处,不少财务人员满满力气却苦于没有思路。“万宗归一理”,哲学中普遍适用的思维方法同样可以有效指导企业管理会计的应用。


一、辩证思维

唯物辩证法是马克思主义哲学的核心方法,唯物辩证法认为世界是普遍联系、永恒发展的,内在的矛盾运动是事物发展的根本动力,必须坚持用全面、联系和发展的眼光看问题。在大数据、信息化的今天,企业竞争早已全球化,如果孤立、静止、片面地看问题,定会有寸步难行的那天。

所以对于不断变化的企业经营环境,需要我们用辩证的思维看待问题,进行财务决策。比如我们需要向管理会计去变,但又不能但凡我们学过的工具方法都用上一遍。什么预算管理、标准成本法作业成本法绩效管理内控风控及各种分析工具等一股脑都上。这里需要我们根据企业规模、行业、业务流程、人员素质等选择一至三项合适的工具方法进行提前规划,逐步推进。

再比如企业融资,如果保守发展不利用外部资金,在形式大好的情况下会错失机会、止步不前,但如果过于依赖融资则又给企业带来很大财务风险,甚至会带来引发资金链断裂而导致企业倒闭。现实经营环境远比书本上描述的错综复杂,如果企业资金链紧张,不融资企业无法走下去,融资将吃掉利润导致亏损,作为财务人员,你会怎样去处理?又该进行怎样的反思和采取怎样的措施能够让企业能走下去又不至于让资金链断掉?

再比如购置先进的设备能够提高生产效率,但企业购置设备最终都要通过折旧的方式转化为成本费用,所以从经济效益的角度看,不一定能提升经营效益。尤其是反复进行过度的设备投资,反而会降低企业盈利,甚至是导致亏损。只有按需购买才是经济划算的做法。

二、系统思维

企业是一个系统,系统具有鲜明的整体性、关联性、层次结构性、动态平衡性、开放性和时序性特征。所以,在管理会计实践中需要坚持和运用系统思维。要有全局意识、协同意识,要注重方法措施和整体效果。尤其是企业规模变大后,情况越来越复杂,如果不靠一套科学有效的系统体系管理,往往无法顾及全面。面对纷繁复杂的事务,财务工作在缺乏整体筹划的情况下,头疼医头、脚疼医脚,不仅个人苦不堪言,而且工作效率也会低下。

无论我们处在财务的哪个职位上,都应该了解企业的优势是什么,目前正在做什么,战略方向是什么,根据上述,财务部门该提供什么支持,而本职位又该做什么?工作的重点和要点都是什么,先后顺序和时间怎样安排,都要心中有数,才能在工作中做到轻松应对、游刃有余。

比如我们在推进全面预算管理时,首先要清楚预算管理是为了保证企业经营目标的实现,所以要有顶层设计和总体目标,也要有具体的任务分解,结合各模块领的关联性和各模块管理时举措的耦合性,使各模块在规则体系上相互配合、实施过程中相互促进才能在实际成效上相得益彰。避免预算目标和经营目标两张皮及绩效管理和预算控制不沾边等现象。

再比如关于产品成本的控制,单靠事后控怎样都是有限的,我们不能把思维局限于某几个点上,对于工业企业我们可以通过技术创新、产品升级等在设计阶段就开始控制。商业企业需要整合供应链、打通上下游产业和源头采货达到降低成本的目的。

而对于全面预算管理资金管理、销售管理等在实施流程上,按计划、实施、持续改进和后续跟踪的闭环思路进行管控,以达到不断循环、持续提升的目的。

三、战略思维

战略思维展示的是看问题的高度和深度。古人讲:“不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域。”具体到财务工作是同样的,思路决定高度,理念影响未来。财务部门负责人有没有战略思维、具有什么样的战略思维,一定程度上决定着企业财务管控水平能登多高、能走多远、将抵达何处。

战略思维能力强弱,取决于思考问题的高度、理论研究的深度、知识视野的广度等。对于上进的我们应在实际工作中有意识的培养和运用战略思维。有大局意识,树立正确的职业观和价值观。个人的格局大,关注的问题才会大,心中时刻装着全局和长远,才能登高望远,不会陷入眼前个人得失和斤斤计较之中。

推进管理会计,根据企业经营及管控中的强弱项,制定出明确的战略目标、战略重点、优先顺序、主攻方向、工作机制、推进方式和时间表,同时根据内外环境变化及时调整战略方案和实施措施,以保持管理会计方案的顺利推进。

比如在制定应收账款收账政策时,不能网上下载生搬硬套后就开始推进,一定要结合全面预算或年度经营目标中的收入目标和现金预算斟酌制定。避免出现为完成经营目标而忽略了现金预算导致经营中现金流突然紧张现象。

四、法治思维

法律是对社会行为的基本约束,上升到国家层面,也是治理国家的基本方式,古代明君贤臣无不儒法并用、德法并施以开创盛世。法治思维说到底是将法律作为判断是非和处理事务的准绳,它要求崇尚法治、尊重法律,善于运用法律手段解决问题和推进工作。

在企业经营中,企业各类规章制度实施办法等就是企业的“法律法规”体系。那些优秀的企业都有严谨完整可操作的制度体系。比如华为的《华为基本法》从1995年就开始着手,直到1998年3月才审议通过。虽然耗时数年,但它从企业战略、方针和基本政策上助力华为完成了公司蜕变,对企业文化、组织架构、人力资源、经营管理、财务管控和内控风控方面,甚至是业务流程、研发、各级别职务接班人培养等方面全方位进行了阐述定位,事实证明,华为成为了中国最优秀的国际化企业之一。

五、底线思维

这里所谓的底线,除了基本的职业道德外,在现在这个竞争激烈的社会中,更强调企业风控内控。“君子以思患而预防之”,有备才能无患。企业经营中一旦缺乏底线,就会出现许多无法接受的结果和损失。比如没有建立相应的预警系统和快速反应机制,敏感的预测和感知由于竞争对手、客户、政策法规等外部环境的重大变化给企业带来的风险,和内部因产品原因如售出过期或次品产品、存货大量积压占用资金等看似小事情,却可以演变为给公司造成巨大伤害和损失的事件。比如前一段沸沸扬扬的“滴滴事件”,说到底,由于迫于资本压力和企业盈利能力,滴滴决策层过于轻视经营中的安全风险而造成的。

众所周知,任正非的危机意识非常强,华为在成为超大公司后,为提高经营效率必然面临放权问题时,在放权之前华为先搭建好监控体系,在LTC(营销体系)流程变革之前先做了IFS(集成财务服务,财经体系)变革,通过这两个部分构建和约束了监控机制。在经营“放水”之前先构建好了“坝堤”,从而保证放出的“水”只会在堤内流淌。

“君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘乱,是以身安而国家可保也”,西方国家少有企业不注重风险管控的,而中国那些优秀的企业也都有严格有效的风控体系。比如在机场,无论发生什么突发事件和特殊情况,少见工作人员手足无措进行不当处理的。因为企业在事前已经制定有详细的突发事件应对办法并对相关人员进行培训教育,以保证在特殊情况下依然可以有序运行。

六、精准思维

这里的精准思维在工作上我们可以理解为“精细化管控”,在个人发展上可以理解为“工匠精神。”它强调具体和准确,排斥大而化之、笼而统之地工作。比如在进行全面预算管控时,通过匹配公司的管理体系、组织架构和职责,明确每个预算单元的责任类型和关键的财务指标,同时构建规则体系与每个责任中心的作业流程,对预算编制、分解、培训、规则流程、实施和监控等进行细化落实到每一个实际操作节点。

或者我们在收入、成本等进行分析时,对于收入尽可能细分产品品类、区域、时间阶段等,找出各类产品的明星产品、畅销产品和瘦狗产品,结合管理工具方法,比如对于一些瘦狗产品通过进行盈亏测算后可按边际成本大力促销,同样可以提升企业盈利能力。对于成本的控制,要结合企业行业和实际情况,如生产企业除了在原料和工时上下功夫外,可以多琢磨机器利用效率、成本链、和先进企业进行对标管理、提请经营层进行技术创新和改进等。对于商业企业更多的是从源头采购上下工夫。而服务业成本一般占比较小,反而期间成本庞大,财务人员则需要在期间成本上花费相当的工夫。

 

财务管理上没有捷径可行,但一定有更好的方法理念可以提升。沉下心来在提升理论水平的同时更要深入到企业经营中,哪怕你只是一个进行收入核算的小会计,也一定可以在管理会计方面发挥大作用。

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