首冠分享:高质量财务分析报告要这样写!

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2019-01-21 16:27:33来源: 首冠教育

财务分析报告是管理会计的入门必备之技能。然而,要写出一份高质量的财务分析报告并非易事,首冠财经提示以下六点值得注意:

 

1报告阅读的对象要明白并分析

 

报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。

 

提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些。

 

同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次。

 

2读者对信息的需求要充分领会

 

业务部门领导说:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。

 

我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?你没有捕获他们想“真正了解的信息”。

 

3清晰框架和分析思路报告

 

财务分析报告的框架如下:

报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。

 

财务报告的分析思路是:

总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析。

 

4结合业务过程中存在的问题

 

财务人员由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。

 

有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。

 

财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。

 

5分析手法不单一

 

()分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。

 

因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

 

()对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。

 

例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。

 

在分析时,采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=AB,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。

 

然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。

 

在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。

 

6其它应注意问题

 

1)企业政策。

对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;

 

2)宏观环境、行业竞争资料。

财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。一点小改变都或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运。

 

3)勿轻意下结论。

财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。

 

4)行文风格。

分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。

 

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